Mendalami Pengertian Analisis Sistem dan Fungsinya

Belum banyak yang menyadari pentingnya analisis sistem dalam dunia bisnis. Padahal penerapan analisis sistem akan sangat membantu dalam mengidentifikasi masalah dalam bisnis. Untuk itu para pelaku bisnis harus bisa mendalami pengertian analisis sistem dan fungsinya.

Sebuah bisnis, terutama yang sudah melibatkan banyak karyawan, jika tidak memiliki sistem yang jelas, bisa dipastikan bisnis tersebut akan berantakan.

Tanpa sistem yang jelas, alur perpindahan informasi pasti tidak teratur. Nantinya tidak hanya pelanggan atau user yang akan dibuat bingung, atau kecewa dengan pelayanannya. Para pekerjanya pun akan kebingungan dalam pengelolaan data transaksi.

Maka dari itu sebuah perusahaan perlu mengaplikasikan sebuah sistem yang benar-benar terstruktur dan jelas. Tiap-tiap perusahaan akan memiliki sistem yang berbeda, tergantung jenis bisnis dan hal-hal lainnya.

Untuk bisa mengaplikasikan sistem yang paling tepat untuk perusahaan, perlu dilakukan analisis sistem. Sistem analis merupakan seseorang yang melakukan tugas ini.

Seorang sistem analis akan merancang sebuah sistem disesuaikan dengan karakter perusahaan. Selain itu, secara berkelanjutan dia akan melakukan pengembangan supaya sistem tersebut lebih sempurna dan meminimalisir terjadinya masalah. Lalu apakah pengertian analisis sistem dan fungsinya? Mari simak ulasan berikut.

Pengertian analisis sistem.

Mudahnya, analisis sistem merupakan sebuah kegiatan untuk menguraikan alur sistem informasi secara utuh menjadi beberapa subsistem untuk kemudian diidentifikasi.
Sistem dalam perusahaan ini terbangun dari sistem manajemen dan sistem informasi. Sistem perusahaan ini dibangun supaya alur informasinya yang terjadi saat  pelanggan atau user melakukan transaksi ke pihak perusahaan bisa berjalan dengan lancar.

Dengan demikian, pihak perusahaan bisa mengambil tindakan yang tepat dan terstruktur untuk mengeksekusi transaksi ini.

Untuk melakukan analisis sistem, harus sudah ada sistem yang lebih dulu diterapkan. Sistem yang sudah lebih dulu diterapkan inilah yang akan di analisis dan dicari tau kelemahannya dan di bagian mana yang terjadi masalah.

Sistem analis akan berusaha menganalisis hal ini yang kemudian memperbaiki bagian yang terjadi eror atau bermasalah, dan mengembangkan sistem ini menjadi lebih baik.

Kegiatan ini biasanya akan dilakukan secara berkelanjutan dan pengembangan yang terus menerus menyesuaikan kebutuhan perusahaan dan untuk memberikan pelayanan yang memudahkan pelanggan atau user.

Fungsi analisis sistem di perusahaan.

Analisis sistem sangat dibutuhkan bagi perusahaan. Lalu apa saja fungsi pengaplikasian analisis sistem bagi perusahaan.

Analisis sistem digunakan untuk bisa menganalisa sebuah sistem pada perusahaan, apakah sistem tersebut terdapat masalah atau tidak. Jika sistem dalam perusahaan tidak dianalisis, masalah yang timbul akan semakin melebar.

Analisis sistem akan menemukan bagian-bagian mana yang terjadi masalah sehingga bisa dilakukan perbaikan. Bagian-bagian yang berpotensi menimbulkan masalah juga bisa lebih dini diidentifikasi sehingga masalahnya bisa segera diatasi.

Keluhan masalah dari para pelanggan atau user bisa terekam dengan baik dan bisa segera diatasi. Sehingga sistem ini bisa segera dikembangkan untuk memberikan pelayanan yang baik bagi pelanggan atau user.

Dengan dilakukannya analisis sistem, perusahaan bisa menemukan sasaran yang benar-benar spesifik untuk bisa memenuhi kebutuhan pelanggan atau user.

Di era teknologi ini, sudah banyak perusahaan yang membangun sistem informasi perusahaan mereka secara terkomputerisasi. Komputerisasi ini memang akan memudahkan proses perpindahan informasi dan memudahkan proses analisis. Tetapi untuk membangunnya memang tidak mudah.

Tapi bagaimanapun juga sebuah sistem harus terus dikembangkan sesuai dengan perkembangan jaman. Sistem informasi yang terus diperbaharui akan menjadi semakin baik dan bisa memenuhi kebutuhan pelanggan atau user. Jadi, demikianlah pengertian analisis sistem dan fungsinya.